Staj ile ilgili sorular ve cevaplar, Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi ve Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Staj yönetmeliklerine ek olarak hazırlanmıştır. Önce staj yönergeleri okunmalıdır.
- Mezun olabilmek için en az kaç gün staj yapmalıyım?
En az 20+20 şeklinde 40 iş günüdür.
- Bir seferde en az kaç gün staj yapabilirim?
20 iş günü.
- Zorunlu staj süresinden fazla staj yapılabilir mi?
Hayır, yapılamaz.
- Staj başlatma evrakları nelerdir.
- Form 2 (Zorunlu Staj Formu),
- Form 3 (İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi),
- Form 4 (Stajyer Beyan Taahhütname),
olmak üzere üç form ile staja başlanır.
- Staj başlatma evraklarında stajyer ve firma bilgilerini imza/kaşe dahil eksiksiz doldurdum? Sonra ne yapmalıyım?
Form2, 2 adet, diğerleri 1 adet çıktı alıp, firmaya ve şahsınıza ait ilgili yerleri imza/kaşe dahil doldurup staj komisyonuna imzalatmaya getirmelisiniz.
Özellikle Form2 ve Form3’ü önce staj yapılacak firmaya imzalatıp sonrasında staj komisyonuna şahsen getirmelisiniz. Komisyon formları kontrol ettikten sonra Fakülte sekreterliğine imzaya yönlendirecektir. Fakülte sekreterliği de Formaları alıp, imzaladıktan sonra SGK giriş işlemlerinizi başlatacaktır.
- SGK İşe Giriş Bildirgesini ne zaman ve kimden alabilirim?
E-devletten veya mdbf@medeniyet.edu.tr'ye mail atarak alabilirsiniz.
- Stajımda SGK yapılıyor mu?
Evet yapılmaktadır.
- SGK primimi firmam mı yatırıyor?
Yapacağınız iki stajınızın da SGK sürecini fakülte sekreterliğiniz yürütmektedir.
- Stajımda maaş alacaksam belirtmeli miyim?
Form 3 (İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi)'te ilgili alanda maaş alacağınızı imzalayarak beyan etmelisiniz. Firmada ilgili alanları doldurarak maaş vereceğini imzalayarak/kaşe ile beyan etmelidir.
- Firma, başvurumda, stajın zorunlu olduğuna dair zorunlu belge istiyor. Ne yapmalıyım?
Zorunlu staj formunu (Form 2) staj komisyonuna ve fakülte sekreterine imzalatmanız yeterli olacaktır. Kurum yeterli görmezse staj komisyonuna başvurunuz.
- Staj esnasında sağlık problemlerim sebebiyle rapor aldım? Stajım etkilenir mi?
Stajınıza alınan rapor günü kadar resmi tatiller dışında çalışarak devam edersiniz.
- Staj esnasında sağlık problemimi bildirmeli miyim?
Olası iş kazası durumunu Form 4'te (Öğrenci Staj Sağlık Beyannamesi) parmaklara iğne batması da dahil bildireceğinizi beyan ettiğiniz üzere fakülte sekreterliğine iletmelisiniz.
- Mezun olmak için ne zaman staj yapabilirim?
İkinci sınıfı bitirdiyseniz bir adet staj yapabilir. 3. Sınıfı bitirdiyseniz iki stajınızı da aynı firmanın farklı departmanları ve farklı mühendis kontrolünde yapabilirsiniz.
- Staj dersi var mı? Ne zaman almalıyım?
Mesleki Uygulama 1 dersini 5. Yarıyıl, Mesleki Uygulama 2 dersini 7. Yarıyılda almalısınız. Stajlarınızı yaz ayında yaptıktan sonra staj değerlendirme jürisi stajınızı değerlendirecektir. Değerlendirmeye göre staj puanınız bu derslere işlenecektir.
- Nerelerde staj yapabilirim?
En az bir bilgisayar/yazılım mühendisinin çalıştığı; sektördeki (devlet/özel) tüm firmalarda, bankalar, telekom şirketleri, küçük ve orta ölçekli yazılım firmaları, teknokent bünyelerindeki yazılım firmaları gibi çeşitli firma ve kuruluşlarda
yurt dışındaki firma ve üniversitelerde yer alan yazılım ve arge projeleri bünyesinde staj yapabilirsiniz.
- Stajı ders dönemi içinde yapabilir miyim?
Cumartesi dahil (cumartesi çalışılıyorsa) 3 iş günü boş olanlar dönem içinde staj yapabilirler.
- Aynı kurumda iki kere üst üste staj yapabilir miyim?
Evet. Büyük işletmelerin farklı bölümlerinde olmak şartıyla yapılabilir. Örneğin; Türk Telekom firmasının Yazılım, Arge, Sistem, Müşteri gibi farklı depatmanlarında farklı mühendis kontrolünde yapılabilir.
- Okul bana staj yeri bulabilir mi?
Yaz stajları için staj yeri bulunmasından öğrenci sorumludur.
- Yurt dışında staj yapabilir miyim?
Evet. Yurtdışında staj yapılabilir. Ancak defter İngilizce doldurulmak zorundadır. Yurt dışında staj için bölüm onayı alınması yeterlidir. Kalınacak yer ve giderler üniversitemiz tarafından karşılanmaz.
- Staj bitirmek için verilmesi gereken evraklar nelerdir?
Teslim edilmesi gereken evraklar;
- Değerlendirme formu (kapalı zarf içinde)
- Staj defteri/raporu (sizden sorumlu mühendis tarafından ön sayfası imzalı ve gün gün her sayfası paraflı)
- Değerlendirme formu da sorumlu mühendis tarafından doldurulur ve mühürlü zarfa konulmalıdır.
- Diğer husus eğer ücret alacaksanız puantajla (Form 7) beraber fakülte web sayfasında yer alan staj katkı formunu doldurup, şirkete imzalatıp staj sonunda getirmelisiniz.
- Puantaj cetvelleri, staj yapılan ayı takip eden ayın ilk üç iş günü içerisinde staj koordinatörlüğüne teslim edilir.
- Maaş alındıysa Staj katkı payı Formu (Form 4)
- Defteri tükenmez kalem ile doldurabilir miyim?
Evet. Temiz ve düzenli olmak koşuluyla tükenmez kalem ile defter doldurulabilir.
- Staj defterini ne zaman teslim etmeliyim?
Teslim tarihi eğitim-öğretim döneminin başlamasından itibaren ilan edilen tarihler arasında teslim edilmelidir. Bölüm web sayfasında duyurulan süre içinde teslim edilmeyen defterler değerlendirilmeye alınmaz. Staj bitimiyle beraber, Staj koordinatörlüğü ile iletişim halinde kalınız.
- İki ayrı kurumda veya aynı firmanın iki farklı departmanında staj yaptım. Birinci stajı bitirdikten sonra hemen 20 gün içinde defteri teslim etmek zorunda mıyım?
Hayır. Teslim tarihi eğitim-öğretim döneminin başlamasından itibaren 20 iş günüdür. Bölüm web sayfasında duyurulan süre içinde teslim edilmeyen defterler değerlendirilmeye alınmaz.
- Staj komisyonu üyeleri kimlerdir?
Staj komisyonu üyeleri bölüm başkanlığınca atanan Koordinatör ve bölümdeki hocalardan oluşmaktadır.
- Staj sırasında devamlı işyerinde bulunmak zorunda mıyım?
Evet.
- Bir işyerinde çalışıyorum. Çalıştığım süre staj olarak sayılır mı?
Hayır. Ancak çalıştığı süre içerisinde o işletme için staj başvurusu yapar ve staj şeklinde ilgili staj başlatma ve bitirme evraklarını doldurarak stajını yapabilir.
- Firmaya onaylattığım zorunlu staj formunu en son ne zaman getirmem gerekir?
Bu belge en geç staja başlamadan 10 gün önce getirilmelidir. Form 2 den 2 adet diğer formalardan 1 adet getirilmelidir. Eksik evrak ve 10 gün sınırına uyulmazsa stajınız başlatılmaz.
- Cumartesi günleri staj yapabilir miyim?
Firma cumartesi çalışıyorsa staj yapılabilir. Çalıştığına dair belge istenirse belgelendirilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Devlet kurumlarında staj yapılıyorsa hafta sonu staj yapılamaz.
- Bütünleme Sınavları, Tek ders Sınavları, Yaz okulu final sınavlarının yapıldığı günler staj yapabilir miyim?
Hayır. Sınav tarihleri akademik takvimde eğitim-öğretim dönemine dahil edildiğinden bu günlerde staj yapılamaz.
- Yaz okuluna devam ederken staj yapabilir miyim?
Derslerinizle herhangi bir çakışma olmamalıdır. Fakat haftada en az üç gün boş kalabiliyorsanız (üç gün dersiniz yoksa) staj yapabilirsiniz.
- Staj ders notu nedir?
Stajlarınızı yaz ayında yaptıktan sonra staj değerlendirme jürisi stajınızı Yeterli (YT), Yetersiz (YZ) harf notu vererek değerlendirebilirler.
- Stajımı Transkriptimde ne zaman göreceğim?
Birinci Staj için Mesleki Uygulama 1, İkinci staj içinse Mesleki Uygulama 2 dersi alındığında staj bitiminde bu derslerinize YT: yeterli, YZ: yetersiz olarak not girişi yapılacaktır. Dersi seçmiş olmanıza rağmen stajı dönem içinde veya yazın yapmadıysanız ders notunuz P olarak girilecek, staj yaptıktan sonra tekrar değerlendirilip YT veya YZ’ye dönüştürülecektir. Not girişi sonrası transkriptinizde bu dersin işlenmesi tamamlanacaktır.
- Mezuniyet aşamasındayım ve yazın yapacağım staj ile birlikte, sorumlu olduğum staj süresi tamamlanacak. Ancak, stajım güz dönemine sarkıyor. Harç ödemeli miyim?
Bu dersleri alma ve ücret ödeme konusunda öğrenci işleriyle görüşmeniz gerekmektedir.