Staj ile ilgili sorular ve cevaplar, Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi Staj Yönergesi ve Bilgisayar Mühendisliği Bölümü Staj Yönergesi'ne ek olarak hazırlanmıştır. Önce staj yönergeleri okunmalıdır.
- Mezun olabilmek için en az kaç gün staj yapmalıyım?
En az 20+20 şeklinde 40 iş günüdür.
- Bir seferde en az kaç gün staj yapabilirim?
20 iş günü.
- Zorunlu staj süresinden fazla staj yapılabilir mi?
Hayır daha fazla zorunlu staj yapılamaz. Gönüllü staj yapılabilir. Maksimum 20+20 gün gönüllü staj yapabilirsiniz.
- Staj başlatma evrakları nelerdir.
- Staj Seçim Takvimi Formu : Bir tane yeterlidir.
- Zorunlu Staj Formu (foto gerekli değil) : İki tane.
- İşsizlik Fonu Katkısı Bildirimi Formu : Bir tane yeterlidir.
- Staj Sağlık Beyannamesi Formu : Bir tane yeterlidir.
- Nüfus Cüzdan Fotokopisi : Bir tane yeterlidir.
olmak üzere beş form ile staja başlanır.
- Staj başlatma evraklarında stajyer ve firma bilgilerini imza/kaşe dahil eksiksiz doldurdum? Sonra ne yapmalıyım?
Komisyon formları kontrol ettikten sonra Fakülte sekreterliğine imzaya yönlendirecektir. Fakülte sekreterliği de Formaları alıp, imzaladıktan sonra SGK giriş işlemlerinizi başlatacaktır.
- SGK İşe Giriş Bildirgesini ne zaman ve kimden alabilirim?
E-devlet(bu linkle) veya bmstaj@medeniyet.edu.tr 'ye mail atarak alabilirsiniz.
- Stajımda SGK yapılıyor mu?
Evet yapılmaktadır.
- SGK primimi firmam mı yatırıyor?
Yapacağınız iki stajınızın da SGK sürecini fakülte sekreterliğiniz yürütmektedir.
- Stajımda maaş alacaksam belirtmeli miyim?
Form 3 (İşsizlik Fonu Bildirim Belgesi)'te ilgili alanda maaş alacağınızı imzalayarak beyan etmelisiniz. Firmada ilgili alanları doldurarak maaş vereceğini imzalayarak/kaşe ile beyan etmelidir. Hem ücret alacağım hem almayacağım alanlarını birlikte doldurmayınız.
- Firma, başvurumda, stajın zorunlu olduğuna dair zorunlu belge istiyor. Ne yapmalıyım?
Staj Başvuru Üstyazısı'nda bölüm stajlarının zorunlu olduğunu gösterir belgeyi bu belgeyi sunabilirsiniz
- Staj esnasında sağlık problemlerim sebebiyle rapor aldım? Stajım etkilenir mi?
Stajınıza alınan rapor günü kadar resmi tatiller dışında çalışarak devam edersiniz.
- Staj esnasında sağlık problemimi bildirmeli miyim?
Olası iş kazası durumunu Staj Sağlık Beyannamesi'nde bildireceğinizi beyan ettiğiniz üzere fakülte sekreterliğine iletmelisiniz.
- Mezun olmak için ne zaman staj yapabilirim?
İkinci sınıfı bitirdiyseniz bir staj yapabilir. Üçüncü sınıfı bitirdiyseniz iki stajınızı da aynı firmanın farklı departmanları veya farklı firmalarda bir mühendis kontrolünde yapabilirsiniz.
- Staj dersi var mı? Ne zaman almalıyım?
Mesleki Uygulama 1 dersini 5. Yarıyıl, Mesleki Uygulama 2 dersini 7. Yarıyılda almalısınız. Stajlarınızı yaz ayında yaptıktan sonra staj değerlendirme jürisi stajınızı değerlendirecektir. Değerlendirmeye göre staj puanınız bu derslere işlenecektir.
- Nerelerde staj yapabilirim?
En az bir bilgisayar/yazılım mühendisinin çalıştığı; sektördeki (devlet/özel) tüm firmalarda, bankalar, telekom şirketleri, küçük ve orta ölçekli yazılım firmaları, teknokent bünyelerindeki yazılım firmaları gibi çeşitli firma ve kuruluşlarda yurt dışındaki firma ve üniversitelerde yer alan yazılım ve arge projeleri bünyesinde staj yapabilirsiniz.
- Stajı ders dönemi içinde yapabilir miyim?
3 iş günü boş olanlar dönem içinde staj yapabilirler.(Cumartesi çalışılıyorsa, Cumartesi dahil yine 3 iş günü olabilir.)
- Aynı kurumda iki kere üst üste staj yapabilir miyim?
Evet. Büyük işletmelerin farklı bölümlerinde olmak şartıyla yapılabilir. Örneğin; Türk Telekom firmasının Yazılım, Arge, Sistem, Müşteri gibi farklı depatmanlarında farklı mühendis kontrolünde yapılabilir.
- Okul bana staj yeri bulabilir mi?
Yaz stajları için staj yeri bulunmasından öğrenci sorumludur ancak bmstaj@medeniyet.edu.tr mail atarsanız staj yeri bulunması için yardımcı olunabilir.
- Yurt dışında staj yapabilir miyim?
Evet. Yurtdışında staj yapılabilir. Ancak defter İngilizce doldurulmak zorundadır. Yurt dışında staj için bölüm onayı alınması yeterlidir. Kalınacak yer ve giderler üniversitemiz tarafından karşılanmaz.
- Staj bitirmek için verilmesi gereken evraklar nelerdir?
Teslim edilmesi gereken evraklar;
- Staj defteri/raporu (sizden sorumlu mühendis tarafından ön sayfası imzalı-kaşeli ve her sayfası paraflı olmalıdır.)
- Staj Değerlendirme Belgesi (kapalı zarf içinde) sorumlu mühendis tarafından imzalanıp kaşelenip doldurulmalı ve mühürlenip zarfa konulmalıdır.
- Puantaj cetvelleri, staj yapılan her ayın son günü bmstaj@medeniyet.edu.tr mail olarak gönderilmelidir. Basılı hali ise Staj Defteri ile teslim edilmelidir. Staj yaptığınız son gününüz ayın son gününden önce bir tarih ise üç gün içinde puantajı gönderiniz. Örnek: 17 Ağustos - 11 Eylül'de staj yaptınız. Ağustos ayı puantajını ayın son gününde (31 Ağustos) göndereceksiniz. Ama staj 11 Eylül'de biteceği için 11-12-13 Eylül'den birinde Eylül ayı puantajını gönderim yapınız. 30 Eylül'ü beklemeyiniz.
- Ücret alınıyorsa Puantaj beraber web sayfasında yer alan Staj Katkı Payı Formu'nu doldurup, şirkete imzalatıp mail atmalısıınız. Ayrıca staj sonunda Staj Katkı Payı Formu'nun basılı halini de maaş dekontunuzla beraber getirmelisiniz.
- Defteri tükenmez kalem ile doldurabilir miyim?
Evet. Temiz ve düzenli olmak koşuluyla tükenmez kalem ile defter doldurulabilir.
- Staj defterini ne zaman teslim etmeliyim?
Teslim tarihi eğitim-öğretim döneminin başlamasından itibaren ilan edilen tarihler arasında teslim edilmelidir. Bölüm web sayfasında duyurulan süre içinde teslim edilmeyen defterler değerlendirilmeye alınmaz. Staj bitimiyle beraber, Staj koordinatörlüğü ile iletişim halinde kalınız.
- İki ayrı kurumda veya aynı firmanın iki farklı departmanında staj yaptım. Birinci stajı bitirdikten sonra hemen 20 gün içinde defteri teslim etmek zorunda mıyım?
Hayır. Teslim tarihi eğitim-öğretim döneminin başlamasından itibaren ilan edilen teslim günüdür. Bölüm web sayfasında duyurulan süre içinde teslim edilmeyen defterler değerlendirilmeye alınmaz.
- Staj komisyonu üyeleri kimlerdir?
Staj komisyonu üyeleri bölüm başkanlığınca atanan aşağıdaki hocalardan oluşmaktadır.
| Bölüm Staj Komisyonu | |
| Staj Komisyon Başkanı : | Dr. Öğr. Üyesi Muhammet Sinan BAŞARSLAN |
| Staj Komisyonu Asil Üyesi : | Doç. Dr. Murat GEZER |
| Staj Komisyonu Asil Üyesi : | Dr. Öğr. Üyesi Ertürk ERDAĞI |
| Staj Komisyonu Yedek Üyesi : | Arş. Gör. Hilal ERİSEV |
| Staj Komisyonu Yedek Üyesi : | Arş. Gör. Fatih KAYRANCI |
| Staj Komisyonu Yedek Üyesi : | Arş. Gör. Hasan Burak AVCI |
- Staj sırasında devamlı işyerinde bulunmak zorunda mıyım?
Evet.
- Bir işyerinde çalışıyorum. Çalıştığım süre staj olarak sayılır mı?
Hayır. Ancak çalıştığı süre içerisinde o işletme için staj başvurusu yapar ve staj şeklinde ilgili staj başlatma ve bitirme evraklarını doldurarak stajını yapabilir.
- Firmaya onaylattığım zorunlu staj formunu en son ne zaman getirmem gerekir?
Bu belge en geç staja başlamadan 15 gün önce getirilmelidir. Süre sınırına uyulmazsa stajınız başlatılmaz.
- Cumartesi günleri staj yapabilir miyim?
Firma cumartesi çalışıyorsa staj yapılabilir. Çalıştığına dair belge istenirse belgelendirilmesi gerektiği unutulmamalıdır. Devlet kurumlarında staj yapılıyorsa hafta sonu staj yapılamaz.
- Vize, Final, Bütünleme Sınavları, Tek ders Sınavları, Yaz okulu sınavlarının yapıldığı günler staj yapabilir miyim?
Hayır. Sınav tarihleri akademik takvimde eğitim-öğretim dönemine dahil edildiğinden bu günlerde staj yapılamaz.(O haftalar staja dahil edilemiyor.)
- Yaz okuluna devam ederken staj yapabilir miyim?
Derslerinizle herhangi bir çakışma olmamalıdır. Fakat haftada en az üç gün boş kalabiliyorsanız (üç gün dersiniz yoksa) staj yapabilirsiniz.
- Staj ders notu nedir?
Stajlarınızı yaz ayında yaptıktan sonra staj değerlendirme jürisi stajınızı Yeterli (YT), Yetersiz (YZ) harf notu vererek değerlendirebilirler.
- Stajımı Transkriptimde ne zaman göreceğim?
Birinci Staj için Mesleki Uygulama 1, İkinci staj içinse Mesleki Uygulama 2 dersi alındığında staj bitiminde bu derslerinize YT: yeterli, YZ: yetersiz olarak not girişi yapılacaktır. Dersi seçmiş olmanıza rağmen stajı dönem içinde veya yazın yapmadıysanız ders notunuz P olarak girilecek, staj yaptıktan sonra tekrar değerlendirilip YT veya YZ’ye dönüştürülecektir. Not girişi sonrası transkriptinizde bu dersin işlenmesi tamamlanacaktır.
- Mezuniyet aşamasındayım ve yazın yapacağım staj ile birlikte, sorumlu olduğum staj süresi tamamlanacak. Ancak, stajım güz dönemine sarkıyor. Harç ödemeli miyim?
Bu dersleri alma ve ücret ödeme konusunda öğrenci işleriyle görüşmeniz gerekmektedir.